結論
ホームページ制作のRFPには、背景、目的、対象者、現状課題、希望範囲、必要機能、素材、運用体制、予算、スケジュール、選定基準、提出形式を記載し、未確定事項も明示します。
背景と目的を最初に共有する
RFPは完成画面の仕様書だけではありません。なぜ制作・改修するのか、現在どのような課題があり、誰にどの行動をしてほしいのかを伝えることで、制作会社が方法を提案しやすくなります。
- プロジェクトの背景
- 現状サイトと課題
- 主な対象者
- 達成したい目的
- 成果を確認する指標
依頼範囲と制約条件を整理する
ページ、機能、原稿、撮影、移行、SEO・AIO、公開後支援の希望範囲を示します。利用中のシステム、社内規定、セキュリティ、アクセシビリティ、承認手続きなど、提案へ影響する条件も共有します。
- 想定ページ・コンテンツ
- 必要機能・外部連携
- 素材制作とデータ移行
- 技術・セキュリティ条件
- 公開後の更新・保守
- 予算・納期・契約条件
提案と選定の方法を明確にする
提出物、質問受付、提案日、評価項目、連絡窓口を揃えます。価格だけでなく、目的理解、情報設計、実現方法、体制、リスク、公開後支援を同じ基準で比較できるようにします。
- 提出形式と期限
- 質疑応答の方法
- 提案・面談の予定
- 評価項目と配点
- 決定通知と開始予定
よくある質問
小規模なホームページ制作にもRFPは必要ですか？＋
正式な文書が必須とは限りませんが、目的、範囲、予算、納期、選定条件を共通資料にまとめると、提案や見積もりを比較しやすくなります。
RFPに予算を記載した方がよいですか？＋
記載すると、予算内での優先順位や段階的な提案を受けやすくなります。未確定の場合は上限、想定範囲、予算決定時期など、共有できる条件を示します。
PUBLISHER / UPDATE株式会社ファーストイノベーション
提供サービス：FIRST INNOVATION WEB