結論
イベント・プロジェクトサイトは、概要、主催者、対象者、日程、会場、参加方法、最新情報を明確にし、告知・募集・当日・終了後の各段階で情報を更新できる構造にします。
参加判断に必要な情報を優先する
世界観を伝えるだけでなく、誰が主催し、何を目的に、いつ、どこで実施し、誰が参加できるのかを早い段階で確認できるようにします。参加条件や費用、申込期限、定員、問い合わせ先も明示します。
- 名称・目的・主催者
- 開催日時・会場・アクセス
- 対象者・定員・参加条件
- 料金・申込方法・期限
- 注意事項・問い合わせ先
開催段階に合わせて表示を更新する
公開当初は概要と予告、募集開始後は申込、開催直前は当日案内、終了後は結果や記録を中心にします。古い申込ボタンや未確定情報を残さないよう、更新日と情報の状態を管理します。
- 予告・ティザー
- 募集・申込受付
- 開催直前の案内
- 変更・中止・緊急情報
- 開催報告・アーカイブ

運営体制と発信経路を決める
情報更新の担当者、確認者、緊急時の承認経路を事前に決めます。SNS、プレスリリース、メール、申込システムとサイトの情報を一致させ、公式な最新情報の参照先を明確にします。
よくある質問
詳細が未確定でもサイトを公開できますか?+
公開できますが、確定情報と予定を明確に分け、更新予定日を示します。日時や会場など重要事項を推測で掲載せず、決定後に更新できる構造にします。
イベント終了後もサイトを残すべきですか?+
実施報告、写真、成果、次回案内などに活用できる場合は残す価値があります。申込導線を終了表示へ変更し、当時の情報であることが分かるようにします。
PUBLISHER / UPDATE株式会社ファーストイノベーション
提供サービス:FIRST INNOVATION WEB

